OnePM Capture privacy policy

OnePM Capture is a browser extension by Tab Systems Mongolia. It lets you take a screenshot of a website, mark it up and create a task in OnePM, the project manager you sign in to. This policy explains what the extension handles and where it goes.

What the extension handles

• Screenshots you take, and the markup you add to them. A screenshot stays in your browser until you press Create task. Then it is sent to your OnePM server and attached to the task. If you cancel, it is deleted. Screenshots that never become a task are deleted from the browser after one day.
• Page details: the page's address and title, your browser and operating system, and the window size. They are added to the task's description only if you leave "Add environment details" on.
• Console errors, only if you turn on "Collect console errors on linked sites" (it is off by default). The extension then asks for access to the sites you linked to projects, and on those sites keeps the page's latest 20 errors in the page's memory. Nothing is sent while you browse. When you capture a page, its errors are read, tokens, keys, passwords and email addresses in them are hidden, and they are added to the task only if you leave "Add console errors" on.
• Improve with AI, only when you press it and only if your workspace has an AI model set up in OnePM. Your draft (title and description), the page's address and title, the console errors you chose to add, and the names of the project's task types, labels and members are sent to your OnePM server, which passes them to the AI provider your workspace uses. If "Send the screenshot to AI" is on (it is by default), a smaller copy of the screenshot is sent too, with your markup and blurred areas already applied; the unblurred original never leaves the browser. The answer only fills in the form; you review it before creating the task, and OnePM stores nothing from the request.
• Usage statistics, on by default until you turn them off. Each time you start a capture, create a task, add a comment or use an AI draft, the extension sends Google Analytics a count of that event with a random ID stored in your browser. It is used only to see how many people use the extension and which features they use. The ID isn't linked to your account, and page addresses, titles, text, email addresses, task or project IDs and images are never included.
• What you type into the task form: title, description, labels, priority, type and assignee. It is sent to OnePM when you create the task.
• Your sign-in: an access token from OnePM's device sign-in. Your password never reaches the extension. The token is kept in the browser's session storage, which only the extension can read, and it is cleared when the browser closes or you sign out. The extension also keeps your OnePM name, email address and chosen language, to show who is signed in and to speak your language.
• Your settings: the OnePM address, your workspace, and which projects you linked to which websites. They are stored with Chrome's sync storage, so they follow your Chrome profile. A short list of tasks you recently created from each site is kept in the browser.

Where it goes

Your captures and what you type go only to the OnePM server you sign in to (by default onepm.tabsystems.tech). The extension works with your own OnePM permissions: it can see and create only what you can. The usage statistics above go to Google Analytics, unless you turn them off. There is no advertising, and no other third-party service in the extension itself; "Improve with AI" goes through your OnePM server to the AI provider your workspace chose. We do not sell your data, or use it for anything other than creating your tasks and understanding how the extension is used.

Once a task is created, it is OnePM data. It is handled like any other task in your workspace, under your organisation's OnePM terms.

Websites you capture

The extension reads a page only when you ask it to capture that page: it takes a picture of the visible screen and notes the page's address. It does not read pages in the background or track the sites you visit. With console error collection on, a small script runs on the sites you linked to keep their errors in memory; it doesn't send them anywhere.

Your choices

• Turn off "Add environment details" to leave page details out of tasks.
• Turn off "Collect console errors on linked sites" to stop collecting them.
• Don't press "Improve with AI", or turn off "Send the screenshot to AI", to keep your draft or screenshot away from the AI provider.
• Turn off "Share usage statistics" on the extension's settings page to stop sending them.
• Sign out on the extension's settings page to remove the token.
• Remove the extension to delete everything it stored in your browser.
• Tasks you created stay in OnePM; you can change or delete them there.

Changes and contact

If this policy changes, the new version will be published at this address with a new date. Questions: contact Tab Systems Mongolia through tabsystems.tech.

Монгол хувилбар

OnePM Capture нь Tab Systems Mongolia-гийн браузерын extension юм. Вебсайтын дэлгэцийн зураг аваад, тэмдэглэгээ хийж, таны нэвтэрсэн OnePM-д таск үүсгэнэ.

• Дэлгэцийн зураг «Таск үүсгэх» дарах хүртэл зөвхөн браузерт байна. Дарахад таны OnePM сервер рүү илгээгдэж таскт хавсарна. Цуцалбал устана. Таск болоогүй зураг нэг өдрийн дараа браузераас устана.
• Хуудасны мэдээлэл (хаяг, гарчиг, хөтөч, OS, цонхны хэмжээ) нь «Орчны мэдээлэл нэмэх» асаалттай үед л таскийн тайлбарт орно.
• Console алдаа зөвхөн «Холбосон сайтуудын console алдааг цуглуулах»-ыг асаасан үед (анхдагчаар унтраалттай). Холбосон сайтууд дээр сүүлийн 20 алдааг хуудасны санах ойд хадгална, хөтөлж байх үед юу ч илгээхгүй. Зураг авахад уншиж, токен, түлхүүр, нууц үг, имэйлийг нууж, «Console алдааг нэмэх» асаалттай бол таскт нэмнэ.
• AI-аар сайжруулах-ыг дарсан үед л, workspace-д AI модель тохируулсан бол: ноорог, хуудасны хаяг ба гарчиг, нэмсэн console алдаа, төслийн төрөл, шошго, гишүүдийн нэр таны OnePM-ээр дамжин workspace-ийн AI provider руу очно. «Дэлгэцийн зургийг AI руу илгээх» асаалттай бол (анхдагчаар асаалттай) тэмдэглэгээ, бүдгэрүүлэлт нь хийгдсэн, багасгасан зураг очно; бүдгэрүүлээгүй эх зураг браузераас гарахгүй. Хариу нь зөвхөн маягтыг бөглөнө, та шалгаад таскаа үүсгэнэ.
• Ашиглалтын статистик анхдагчаар асаалттай, тохиргооноос унтрааж болно. Зураг авч эхлэх, таск үүсгэх, коммент нэмэх, AI ноорог ашиглах бүрт браузерт хадгалсан санамсаргүй ID-тай тоог Google Analytics руу илгээнэ. Зөвхөн хэдэн хүн, ямар боломжийг ашиглаж байгааг харахад хэрэглэнэ. ID нь таны бүртгэлтэй холбогдохгүй. Хуудасны хаяг, гарчиг, бичвэр, имэйл, таск болон төслийн ID, зураг хэзээ ч орохгүй.
• Нэвтрэлт: нууц үг extension-д очихгүй. OnePM-ийн токен зөвхөн extension уншиж чадах session storage-д хадгалагдаж, браузер хаах эсвэл гарахад устана.
• Тохиргоо (OnePM хаяг, workspace, төсөл ↔ сайт холбоос) Chrome-ийн sync storage-д хадгалагдана.

Зураг болон таны бичсэн зүйл зөвхөн таны нэвтэрсэн OnePM сервер рүү очиж, таны өөрийн эрхээр ажиллана. Дээрх ашиглалтын статистик нь унтраагаагүй бол Google Analytics руу очно. Зар сурталчилгаа, өөр гуравдагч этгээдийн үйлчилгээ байхгүй. Өгөгдлийг худалдахгүй, таск үүсгэх болон extension-ийн ашиглалтыг ойлгохоос өөр зорилгоор ашиглахгүй. Хуудсыг зөвхөн та зураг авахыг хүссэн үед уншина. Extension-ийг устгавал браузерт хадгалсан бүх зүйл устана.

日本語版

OnePM Capture は Tab Systems Mongolia のブラウザ拡張機能です。Web サイトのスクリーンショットを撮って注釈を付け、サインインしている OnePM にタスクを作成します。

• スクリーンショットは「タスクを作成」を押すまでブラウザ内にのみ保存されます。押すと OnePM サーバーに送信されタスクに添付されます。キャンセルすると削除され、タスクにならなかったものは 1 日後にブラウザから削除されます。
• ページ情報(アドレス、タイトル、ブラウザ、OS、ウィンドウサイズ)は「環境情報を説明に追加」が オンの場合のみタスクの説明に含まれます。
• コンソールエラーは「紐付けたサイトのコンソールエラーを収集」をオンにした場合のみ(既定はオフ)。紐付けたサイトで最新 20 件のエラーをページのメモリに保持し、閲覧中は何も送信しません。キャプチャ時に読み取り、トークン、キー、パスワード、メールアドレスを隠し、「コンソールエラーを追加」がオンの場合のみタスクに追加します。
• AI で改善は、押したときだけ、ワークスペースに AI モデルが設定されている場合に動作します。下書き、ページのアドレスとタイトル、追加したコンソールエラー、プロジェクトの種別・ラベル・メンバー名が OnePM サーバー経由でワークスペースの AI プロバイダーに送られます。「スクリーンショットを AI に送信」がオン(既定)の場合、注釈とぼかしを適用済みの縮小画像も送られます。ぼかし前の元画像がブラウザから出ることはありません。結果はフォームに入力されるだけで、確認してからタスクを作成します。
• 利用統計は既定でオンで、設定からオフにできます。キャプチャの開始、タスクの作成、コメントの追加、AI 下書きの使用のたびに、ブラウザに保存したランダムな ID とともに回数を Google Analytics に送信します。利用者数と使われている機能を把握する目的にのみ使用します。ID はアカウントに紐付かず、ページのアドレス、タイトル、本文、メールアドレス、タスクやプロジェクトの ID、画像は送信しません。
• サインイン:パスワードは拡張機能に渡りません。OnePM のトークンは拡張機能だけが読めるセッションストレージに保存され、ブラウザを閉じるかサインアウトすると削除されます。
• 設定(OnePM のアドレス、ワークスペース、プロジェクトとサイトの紐付け)は Chrome の同期ストレージに保存されます。

スクリーンショットと入力内容はサインインしている OnePM サーバーにのみ送信され、あなた自身の権限で動作します。上記の利用統計は、オフにしない限り Google Analytics に送信されます。広告やその他の第三者サービスは使用しません。データを販売したり、タスク作成と拡張機能の利用状況の把握以外の目的に使用したりしません。ページを読み取るのはキャプチャを指示したときだけです。拡張機能を削除すると、ブラウザに保存されたデータはすべて削除されます。